Importer un dossier depuis Silae

Le but est de pouvoir importer un ou plusieurs dossiers depuis Silae incluant les salariés actifs jusqu'à un mois en arrière et les emplois occupés.

Pour effectuer cette opération il est nécessaire de disposer des droits d'administration RH.

 

 

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Staffngo

21 Steps

 

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1. Cliquer sur le menu "Etablissements"

 

 

 

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2. Cliquer sur le bouton "NOUVEL ÉTABLISSEMENT"

 

Il est également possible d'accéder à ce bouton sur la fiche de l'établissement de gestion servant à structurer les établissements

 

 

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3. Cliquer sur "INTÉGRATION"

 

 

 

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4. Sélectionner l'établissement gestionnaire dans lequel doit être affecté l'établissement importé.

 

 

 

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5. Cliquer sur "SilaeAPI"

 

 

 

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6. Cocher "Synchroniser tous les établissements" si vous souhaitez collecter tous les établissements

 

Si vous souhaitez importer plusieurs établissements, cela vous évitera de taper le numéro ou le nom de tous les dossiers.

Dans ce cas, tous les établissements seront collectés (juste le nom + siret) et s'ils ne sont pas choisis, ils seront automatiquement supprimés.

 

 

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7. Entrer le(s) numéro(s) de dossiers à importer

 

 

 

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8. Cliquer sur "AJOUTER"

 

Vous pouvez en ajouter plusieurs

 

 

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9. Cliquer sur "LANCER"

 

 

 

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10. Sélectionner le(s) dossier(s) à importer

 

 

 

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11. Cliquer sur "Voir le détail"

 

 

 

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12. Cocher "Dématérialisation bulletin paie" si besoin

 

 

 

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13. Cliquer sur "Collecter le représentant légal" s'il est bien renseigné dans Silae

 

ATTENTION : l'email collecté est celui de la personne à contacter de la fiche société

 

 

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14. Cliquer sur "IMPORTER"

 

 

 

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15. La synchronisation est en cours

 

 

 

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16. Tout au long de la synchronisation, on peut voir le nombre de salariés collectés et importés

 

 

 

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17. Cliquer sur "Consulter le détail des salariés" pour voir le détail des salariés

 

Utile lorsqu'il y a des erreurs, exemple : plusieurs salariés ont les mêmes adresses email ou mobile

 

 

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18. Cliquer sur "Voir le détail" de l'import salarié

 

 

 

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19. Détail import salarié

 

 

 

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20. En cas d'erreur sur l'import salariés, vous pouvez corriger les erreurs (ex email) et relancer uniquement une synchronisation des salariés dans cette même page

 

 

 

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21. Cliquer sur "LANCER"

 

 

 

 

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